1. Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc bản in.

Bản chụp khi in và photo đều có vệt đen đậm hoặc những chấm mực xuất hiện rải rác trên bản in.

Nguyên nhân:

– Do Trống bị xước.

– Do gạt mực bị hư.

Lời khuyên:

– Bạn phải thay trống(rum) và gạt mực

2. Bản in mờ (toàn bộ giấy hoặc 1 phần), mực in không đồng đều trên bản in.

Đó là do máy hết mực, trống hoặc cụm từ hết khấu hao, hết thời  gian sử dụng. Bạn nên gọi người đổ mực và thay vật tư ngay.

3. Khi quét ở máy photocopy, vì sao bản in scan lệch tâm.

Nguyên nhân:

– Do giấy trong khay chưa đúng với kích thước quy định.

– Đặt giấy trên DADF chưa chính xác -> quét lệch tâm.

Lời khuyên:

– Chỉnh lại các size giấy cho hợp lý.

– Đặt lại giấy cho ngay ngắn.

Ricoh 2051/2060/2075

Ricoh 2051/2060/2075

4. Máy báo tín hiệu hình bị lỗi bạn tắt bật lại nguồn khởi động lại máy. Khi chụp nét chữ bị nhòe là do những nguyên nhân sau.

Nguyên nhận:

– Giấy in có thể quá ẩm hoặc quá mỏng không thích hợp cho việc sử dụng.

– Mực đổ không đúng quy cách, không đúng loại cho dòng máy khiến máy không nhận diện được.

– Tuổi thọ của trống đã cũ cần thay mới.

– Lô sấy không đủ nóng, cần tăng độ nóng của bộ sấy.

Khắc phục:

– Kiểm tra lại giấy, Sấy giấy hoặc phơi giấy, là tơi giấy trước khi in/copy.

– Sử dụng giấy đạt chuẩn theo chỉ định của nhà sản xuất.

– Nên đổ đúng loại mực quy định.

– Giám định nguyên nhân do trống hoặc lô sấy.

5. Nếu máy photocopy  báo lỗi đầy mực thải.

Nguyên nhân:

– Máy in liên tục trong 2000 bản in, hệ thống sẽ báo bình mực đầy trong 100 bản in kế tiếp.

Khắc phục:

– Kiểm tra hộp mực, mực có bị phun hay đổ lung tung không.

– Kiểm tra hộp mực thải, đổ và vệ sinh lại mực thải.

6. Khi gặp bản in có vết đen ngang khổ giấy, vệt đen, các nốt chấm đen.

Nguyên nhân:

– Máy có thể hỏng bộ phận (cao su) trung hòa điện tích của hợp mực

Khắc phục:

– Giám định nguyên nhân, nếu hỏng nên thay vật tư mới để đảm bảo cho máy vận hành tốt và bảo vệ các linh kiện khác.

– Khi máy photocopy vẫn hoạt động bình thường nhưng mặt trên mờ, mặt dưới đậm là do bộ phận sấy kém. Khắc phục bằng cách thay vật tư mới.

7.Bản chụp net vẫn bị đen toàn bộ văn bản.

Nguyên nhân:

– Do mực thừa mực thải. Vì thế phải kiểm tra lại quá trình đổ mực đồng thời đổ mực thừa thường xuyên để bảo vệ máy.

– Nếu bản chụp bị mờ trắng ở giữa trang giấy do trống hỏng trong quá trình vận hành liên tục của máy.

Khắc phục:

– Vệ sinh máy

– Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.

8. Khi Máy Photocopy bị tắc/kẹt giấy.

Nguyên nhân

– Chất lượng giấy in không tốt, quá mỏng, nhầu hoặc giấy để lệch khay.

– Giấy ẩm

– Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…

– Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng

Khắc phục:

– Gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy. Thay giấy có chất lượng hơn

– Do vật cứng vướng trong máy photocopy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…

– Kiểm tra bộ kéo giấy (phần cao su bị mòn hết ma sát), lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.

– Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề.

Trên đây là một số lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy. Khi gặp phải  các lỗi trên chúng ta có thể sử lý. Trường hợp cần thiết hãy gọi hỗ trợ từ hãng hoặc nơi cung cấp hàng hóa.